Posteingangsstelle mit Scanner

Dreh- und Angelpunkt beim Einsatz des Archives ist die Einrichtung einer Posteingangsstelle mit einem Scanner. Hier werden Dokumente eingescannt, die nur in Papierform vorliegen, beispielsweise Eingangsrechnungen, Gutachten, Zertifikate und vieles andere mehr. Das Dokument wird digitalisiert, indiziert und kann dadurch über eine Vorgangsnummer einem bestehenden Vorgang zugeordnet werden.